Profit - Management Accounting for Opencart Store

Скільки ви заробили насправді?

Адмінка магазину показує суму продажів. Але сума продажів — це ще не заробіток. Ви продали товару на мільйон — а скільки з цього мільйона ваше? Після закупівлі, після комісій маркетплейсів і дропшипінгу, після доставки, реклами, оренди й зарплат?

Більшість власників відповідають на це питання вечорами, зводячи цифри у таблицях: в одному файлі закупівлі, у другому — кому скільки винен, у третьому — витрати. Файли розповзаються, цифри не сходяться, а звірку з постачальником робити страшно. Profit забирає всю цю роботу собі — і робить її там, де ви й так працюєте щодня: у замовленнях вашого магазину.

Прибуток видно в кожному замовленні

Відкриваєте замовлення — і поруч зі звичними даними бачите фінансову картину: за скільки закупили кожен товар, у кого, яка комісія — і скільки ви заробили саме на цьому замовленні. Цифри рахуються самі, поки ви заповнюєте.

Купуєте за долари чи євро? Просто вводите суму у валюті — модуль сам переведе її в гривні за курсом того дня. А якщо ціна закупівлі вже записана в картці товару, вона підставиться автоматично — нічого не треба вводити двічі.

Для старих замовлень є зручний режим масового заповнення: модуль сам показує, де ще не проставлена закупівля, і дозволяє заповнити сотні позицій за кілька хвилин — або завантажити ціни файлом.

Постачальники: хто, скільки і коли

Модуль веде рахунки з кожним постачальником: скільки ви в нього купили, скільки вже заплатили, скільки винні зараз і чи не прострочили. Внесли оплату — баланс одразу перерахувався. Захотіли звіритись — модуль за секунду збирає акт звірки за будь-який період: усі закупівлі й оплати по порядку, підсумки, залишок боргу. Готовий документ можна завантажити для Excel або одразу надрукувати й підписати.

Більше не буде ситуації «постачальник каже одну суму, у нас записана інша, шукаємо різницю пів дня».

Витрати й каса

Реклама, доставка, оренда, зарплати, упаковка — всі витрати записуються за статтями. Регулярні (як-от оренда) створюються самі щомісяця. Можна задати план витрат на місяць — і модуль попередить, якщо якась стаття вилазить за межі.

А вкладка «Каса» показує рух живих грошей: скільки надійшло, скільки пішло, скільки лишилось на кожному рахунку чи в готівці. І чесно пояснює різницю між «заробили» і «маємо на руках» — зазвичай вона ховається в неоплачених боргах постачальникам.

Головний екран і звіти

Відкрили модуль — і за пів хвилини розумієте стан справ: заробіток за місяць, порівняння з минулим, на чому заробляєте найбільше, кому винні, що потребує уваги. Модуль сам підсвічує проблеми: замовлення, де забули проставити закупівлю, прострочені борги, збиткові продажі.

Звіти відповідають на питання, які раніше вимагали години з таблицями: які товари й категорії реально прибуткові, а які лише крутять оборот; який постачальник вигідніший; які клієнти приносять заробіток, а які лише клопіт; скільки насправді дала акція чи розпродаж.

Спокій і контроль

Не кожному співробітнику варто бачити ваш заробіток. У Profit можна дозволити менеджеру заповнювати закупівлі — але приховати від нього прибуток і маржу. А кожна зміна цифр записується в журнал: видно, хто, коли і що саме змінив. Закрили місяць — і ніхто вже не виправить його заднім числом.

Для кого цей модуль

Для магазинів, які купують товар під замовлення або працюють із кількома постачальниками. Для дропшипінгу й продажів за комісією. Для всіх, хто зараз веде облік у таблицях і хоче нарешті бачити прибуток одразу — без вечорів із калькулятором.

Після встановлення модуль сам проведе вас за руку: покроковий майстер допоможе налаштувати все за 15 хвилин, а старі замовлення можна дозаповнити й отримати чесну картину за минулі місяці.